履职申请怎么整理材料？先固定申请、职责和收到

行政不作为材料的起点，通常不是“不作为”这个结论，而是一条清楚的申请链。

先确认：我申请了什么，哪个机关收到，职责依据是什么，期限或处理状态如何。

先固定申请内容

履职申请最好能说清：

• 申请人是谁。
• 请求行政机关处理什么事项。
• 事项发生的时间、地点、对象或项目。
• 希望机关履行哪类职责。
• 随申请提交了哪些附件。

如果申请内容本身很抽象，后续就很难判断机关是否负有处理义务、是否已经答复、是否需要补正。

再固定机关收到

只写“我已经交了”通常不够。

建议保存：

“提交”和“收到”不是一回事。机关收到日期常常是后续核对的关键节点。

职责依据单独建表

履职类争议不能只写“机关应该管”。

可以建立一张职责依据表：

没有核过的依据，不要写成确定结论。可以先标为“待核对”。

区分几种处理状态

行政机关可能并不是单纯“没有动作”。需要区分：

• 未答复。
• 要求补正。
• 转交其他机关。
• 告知不属于职责范围。
• 作出程序性处理。
• 作出实体性答复，但内容不满意。

不同状态对应不同材料和后续路径。不要把它们都写成“不作为”。

常见误区

• 只有聊天记录，没有正式申请文本。
• 只保存寄出凭证，没有保存签收或接收记录。
• 把“没有达到期待结果”直接写成“不作为”。
• 没有核对职责依据，就把个人期待写成法定职责。
• 收到答复后仍按“未答复”整理，没有区分答复内容争议。