补正文本不能只保存最后一版。
如果后面要回看，就要知道：原申请怎么写，补正通知要求什么，补正后改了哪里，什么时候提交出去。
这张表只管版本对照。
对照表
| 编号 | 原申请内容 | 补正要求 | 补正后内容 | 变化说明 | 凭证 | 公开状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BV-01 | 待填写 | 待填写 | 待填写 | 缩小范围 | 待补充 | 摘要公开 |
| BV-02 | 待填写 | 待填写 | 待填写 | 补联系方式 | 待补充 | 暂不公开 |
变化说明写具体动作，比如“缩小时间范围”“补充信息名称”“更正联系方式”。
版本命名
建议保留：
- V1 原申请。
- V2 按补正通知修改后的文本。
- V3 再次修改或补充说明。
- 对应提交凭证。
文件名里可以放日期，但不要放身份证号、手机号或完整案号。
和补正通知对应
每一处修改最好能对应到补正通知的一项要求。
| 补正通知项目 | 对应修改 | 是否完成 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 事项不明确 | 缩小申请范围 | 待核对 | 保留原文 |
| 联系方式缺失 | 补联系方式 | 已处理 | 公开时脱敏 |
不能对应的修改，单独写备注。
公开前处理
补正文本里经常有个人信息。
公开前检查：
- 地址和电话。
- 身份证件信息。
- 邮箱、账号和平台昵称。
- 签名、二维码、快递单号。
- 第三方姓名和联系方式。
只需要说明版本变化时，可以公开目录和摘要，不一定公开全文。