邮寄、窗口、平台提交凭证核对表

材料交出去以后，最容易被忽略的是提交凭证。

很多人保存了申请书、起诉状、证据目录，却没有把邮寄单、窗口回执、平台截图和邮件发送记录放进材料夹。等到需要证明“什么时候交、交了什么、通过什么方式交”时，才发现线索不完整。

这张表只解决保存问题。

它不证明对方一定依法收到，也不替任何期限或程序后果下结论。

使用前提醒

提交凭证不等于实体结论。

它只能帮助你说明曾经通过某种方式提交过材料。至于对方是否依法收到、是否产生程序后果、期限如何计算，要结合具体规则和其他材料核对。

核对表

每种方式至少保存什么

邮寄

• 快递单号和面单照片。
• 物流轨迹完整截图。
• 签收记录。
• 邮寄时的材料清单。
• 邮寄材料版本号。

窗口

• 收件回执。
• 盖章页或签收页。
• 窗口名称和日期。
• 提交材料目录。
• 经办信息中不适合公开的部分。

平台

• 提交成功页面。
• 流水号、案件号或申请号的脱敏记录。
• 附件列表。
• 系统时间。
• 后续状态变化截图。

邮件

• 发件时间。
• 收件地址。
• 主题和正文摘要。
• 附件名称和版本。
• 发送成功或退信记录。

和材料目录对应

提交凭证应当回到材料目录里。

不要只写“已提交”。要能看出提交的是哪一个版本。

公开检查

公开前重点处理：

• 地址、电话、邮箱和账号。
• 快递单号、二维码、平台流水号。
• 真实姓名、案号全文和第三方信息。
• 邮件附件中的 metadata。
• 窗口回执上的签名或经办信息。

常见误区

• 只保存材料正文，不保存提交凭证。
• 材料多次修改，却不记录提交的是哪个版本。
• 平台截图只截结果列表，没有截详情页。
• 邮寄后没有保存签收记录。
• 公开凭证时直接暴露地址、电话和二维码。