“信息不存在”不是一句话就能判断对错。
先要把申请内容、答复说明、机关掌握情况和送达材料放到一起核对。
先核对申请内容
可以先问:
- 申请的信息是否具体。
- 是否写清时间、项目、文号、地点或事项线索。
- 是否可能把咨询、投诉、要求说明理由写成了信息公开申请。
- 是否存在多个申请事项,需要逐项对应答复。
申请内容不清,后续就很难判断“信息不存在”是否充分回应了申请。
再核对答复说明
收到答复后,可以做一张表:
| 申请事项 | 答复内容 | 说明方式 | 需要核对 |
|---|---|---|---|
| 待补充 | 信息不存在 | 是否说明检索或保存情况 | 待核对 |
| 待补充 | 信息不存在 | 是否区分部分事项 | 待核对 |
如果一份申请有多个事项,不要只写“机关答复信息不存在”。
常见误区
- 没有保存申请全文,只保存答复书。
- 把“信息不存在”和“非本机关掌握”当成同一类型。
- 申请内容过宽,后续难以判断答复是否对应。
- 没有记录答复收到日期和救济告知。
- 直接写机关违法,没有先比较申请事项和答复事项。
读者补充
留言与补充
请只提交公开资料线索、文章勘误或阅读补充。不要提交身份证号、手机号、住址、案号全文、未脱敏文书或原始案件材料。
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