收到信息公开补正通知后,先不要直接重写申请。
先把通知拆开:机关认为哪里不清楚,要求你补什么,你准备怎么补,补完以后怎么证明已经提交。
先保存通知
保存这些材料:
- 补正通知全文。
- 收到日期证明。
- 邮寄、系统、短信或平台通知。
- 通知中写明的补正事项。
- 通知中写明的补正方式。
- 通知中写明的联系人、地址、平台或编号。
只保存一张标题截图不够。后续需要看通知到底要求补什么。
补正对应清单
可以按这个格式记录:
- 补正编号:C-01。
- 通知原文:摘录要求,不改写成自己的理解。
- 原申请位置:第几段、第几项或哪一类信息。
- 问题类型:范围不清、信息名称不清、时间不清、主体不清、交付方式不清。
- 补正文本:准备提交的新表述。
- 提交凭证:邮寄、平台、窗口或邮件记录。
- 当前状态:待提交、已提交、已收到后续答复。
每个补正要求单独编号,不要只写“已按要求补正”。
不要覆盖原申请
至少保留三份:
- 原申请提交版。
- 补正通知。
- 补正后提交版。
如果补正时缩小了范围,后续答复只能和补正后的申请一起核对。但原申请也要保存,因为它能说明整个处理过程。
补正后继续看答复类型
补正提交后,可能出现:
- 继续要求补正。
- 已公开或部分公开。
- 不予公开。
- 信息不存在。
- 非本机关掌握。
- 未答复。
每一种都要回到答复类型表里单独记录。