信息公开申请跟踪表：申请、补正、延期和答复状态

政府信息公开申请一多，很容易混淆：哪份申请已经补正，哪份延期，哪份答复只覆盖了部分事项，哪份还没有明确结果。

这张表先把每份申请放到一起。

先跟踪材料，再核对答复类型。

跟踪表

答复类型怎么填

答复类型可以先使用这些值：

• 已公开。
• 部分公开。
• 不予公开。
• 信息不存在。
• 非本机关掌握。
• 要求补正。
• 延期答复。
• 未在期限内答复。
• 其他告知。

一份答复如果同时包含多个类型，拆成多行，或增加“申请事项子项”列。

状态怎么流转

与其他工具衔接

• 用政府信息公开申请与答复对应表逐项比较申请和答复。
• 用政府信息公开答复类型核对表分类答复类型。
• 用信息公开逾期未答复材料清单整理未答复状态。
• 用信息公开补正通知处理清单保存补正前后文本。

常见误区

• 多份申请混在一个文件夹，后续无法判断哪份对应哪份答复。
• 只记录提交日期，没有保存机关收到申请的材料。
• 收到补正通知后，没有保存原申请和补正后版本的差异。
• 一份答复覆盖多个申请事项，却只写“已答复”。
• 未答复时只凭感觉判断，没有先整理接收凭证和期限节点。