政府信息公开答复不能只看最后一句结果。
如果申请里有多个事项，最好把每个申请事项和答复段落逐项对应。这样才能看清哪些已经答复，哪些只是部分答复，哪些需要继续核对依据、附件或送达材料。
使用前提醒
这张表只整理结构，不判断答复是否合法。
涉及复议、诉讼、期限或公开例外时，应回到现行法规、司法解释、答复原文和个案材料核对。
模板
| 编号 | 申请事项 | 申请原文位置 | 答复段落 | 答复类型 | 引用依据 | 附件 | 送达材料 | 待核对问题 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| GI-001 | 申请事项一 | 第1项 | 答复第1段 | 已公开或部分公开 | 待摘录 | 附件1 | SD-01 | 附件是否完整 |
| GI-002 | 申请事项二 | 第2项 | 答复第2段 | 信息不存在 | 待摘录 | 无 | SD-01 | 是否说明检索情况 |
| GI-003 | 申请事项三 | 第3项 | 答复第3段 | 不予公开 | 待摘录 | 无 | SD-01 | 是否列明理由和范围 |
| GI-004 | 申请事项四 | 第4项 | 未见对应段落 | 待核对 | 待摘录 | 无 | SD-01 | 是否存在未答复事项 |
答复类型选项
答复类型可以先用这些标签：
| 类型 | 说明 | 材料核对重点 |
|---|---|---|
| 已公开 | 提供了信息或获取方式 | 附件、网址、公开渠道是否保存 |
| 部分公开 | 只公开部分内容 | 未公开部分的依据和范围 |
| 不予公开 | 明确拒绝公开 | 依据、理由、适用范围 |
| 信息不存在 | 称未制作、未保存或检索不到 | 检索范围和说明方式 |
| 非本机关掌握 | 称不属于本机关掌握 | 是否告知掌握机关或获取方式 |
| 要求补正 | 要求补充申请内容 | 补正内容、期限、提交凭证 |
| 延期答复 | 告知延期 | 延期理由和告知日期 |
| 未答复 | 到期未见明确答复 | 提交、签收和查询材料 |
如果暂时分不清，先写“待核对”，不要为了填表把答复强行归类。
逐项对应方法
可以按这个顺序整理：
- 复制申请书中的每个申请事项，保留原文编号。
- 给答复书每个自然段或每项答复编号。
- 把申请事项和答复段落一一对应。
- 摘录答复引用的依据，不改写成自己的结论。
- 登记附件名称、页数、文件格式和公开状态。
- 把送达材料编号填入同一行。
- 对没有对应答复的事项，标注“待核对”。
和证据目录衔接
这张表可以接入证据目录：
| 本表字段 | 可接入证据目录字段 |
|---|---|
| 申请事项 | 证明目的 |
| 答复段落 | 证据内容摘要 |
| 答复类型 | 争议问题 |
| 附件 | 证据名称 |
| 送达材料 | 来源和形成时间 |
| 待核对问题 | 备注 |
这样整理后，申请、答复、送达和争议问题会在同一条线上。
公开边界
公开前至少检查：
- 申请书是否暴露姓名、住址、电话、身份证号或具体家庭事实。
- 答复附件是否包含第三方个人信息、商业秘密或内部编号。
- 邮寄、平台、电子送达截图是否含有二维码、账号、验证码或快递单号。
- 文件名、图片 metadata 和浏览器地址栏是否泄露信息。
常见误区
- 只看答复标题，没有逐项对应申请事项。
- 把“信息不存在”“不予公开”和“非本机关掌握”当成同一类答复。
- 没有保存答复附件和送达材料。
- 对未对应的申请事项直接写成结论，而不是先标注“待核对”。
- 公开表格时保留了完整申请人信息或第三方信息。