收到法院材料后，先不要把所有文件都放进“法院文书”一个文件夹。
裁定、判决、补正通知、短信提醒、平台提示、送达回证、快递记录和提交凭证，后续用途不同。先分开编号，后面核对期限、上诉、补正或公开材料时会少走很多回头路。
先分清材料类型
| 类型 | 常见材料 | 先看什么 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 裁定 | 不予立案、驳回起诉、管辖、移送等 | 裁定结果和理由 | 高风险，单独保存送达材料 |
| 判决 | 一审判决、二审判决 | 主文、理由、履行内容 | 不只摘录结果 |
| 通知 | 补正、缴费、开庭、举证、谈话通知 | 要求、日期、处理方式 | 对应到具体材料缺口 |
| 送达材料 | 回证、快递、短信、平台记录 | 收到日期和证明方式 | 不用落款日期替代收到日期 |
| 提交凭证 | 邮寄单、窗口回执、系统提交记录 | 提交时间和材料名称 | 和提交材料一起编号 |
没有把握时，先写“待核对”，不要急着把材料定性。
归档表
| 编号 | 材料类型 | 材料名称 | 日期 | 来源 | 用途 | 公开状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CD-01 | 裁定 | 待填写 | 待核对 | 法院 | 核对裁定理由 | 摘要公开 | 保存全文和送达材料 |
| CD-02 | 判决 | 待填写 | 待核对 | 法院 | 核对裁判主文 | 摘要公开 | 不只保存截图 |
| CD-03 | 通知 | 待填写 | 待核对 | 法院 | 记录处理要求 | 目录公开 | 对应材料缺口 |
| CD-04 | 送达材料 | 待填写 | 待核对 | 法院、邮政或平台 | 证明收到时间 | 暂不公开 | 注意隐私 |
| CD-05 | 提交凭证 | 待填写 | 待核对 | 本人提交渠道 | 证明已经提交 | 暂不公开 | 对应提交材料编号 |
编号可以按收到顺序排，也可以按材料类型分组。关键是保持稳定，不要因为补充材料就把前面的编号全部改掉。
送达材料单独列
送达材料最好不要夹在裁定书或判决书后面就算完成。可以另建一张小表：
| 对应编号 | 送达方式 | 证明材料 | 收到日期 | 备注 |
|---|---|---|---|---|
| CD-01 | 待填写 | 回证、快递、短信或平台记录 | 待核对 | 不确定先留空 |
| CD-02 | 待填写 | 回证、快递、短信或平台记录 | 待核对 | 和文书落款日期分开 |
| CD-03 | 待填写 | 回证、快递、短信或平台记录 | 待核对 | 记录处理要求 |
日期不清楚时，不要用“差不多那天”填表。先保留快递截图、平台截图、短信、通话记录和信封，再慢慢核对。
法院通知怎么对应材料
收到补正、缴费、开庭、举证或其他通知后，可以这样拆：
| 通知编号 | 通知要求 | 对应材料 | 当前状态 | 下一步 |
|---|---|---|---|---|
| NT-01 | 待填写 | 待填写 | 待核对 | 待处理 |
| NT-02 | 待填写 | 待填写 | 待核对 | 待处理 |
这张小表不是为了判断通知对不对，而是为了防止遗漏法院明确要求处理的事项。
文件夹建议
可以按下面几组放：
01-裁定与判决02-法院通知03-送达材料04-本人提交材料05-提交与接收凭证
电子文件和纸质材料尽量用同一套编号。公开文章或截图时，只公开目录、摘要或脱敏版本，不要把完整案号、地址、电话、签名、二维码和第三方信息直接放出去。
常见误区
- 只保存裁定书、判决书截图，没有保存全文。
- 只看文书落款日期，没有保存实际送达材料。
- 把补正通知、开庭通知和裁定书混在一个编号里。
- 提交材料后没有保存邮寄、窗口或系统提交凭证。
- 公开材料前没有处理个人信息、案号、签名、二维码和第三方隐私。