复议材料最怕混在一起。
申请书、补正通知、受理通知、不予受理决定、复议决定和送达材料，性质不同，后续用途也不同。可以从提交申请开始就单独编号。
归档表
| 编号 | 材料 | 保存内容 | 用途 |
|---|---|---|---|
| RF-01 | 复议申请书 | 最终提交版 | 证明请求和事实基础 |
| RF-02 | 附件目录 | 附件清单、页码 | 对应证据材料 |
| RF-03 | 提交凭证 | 邮寄、平台、窗口回执 | 证明提交时间 |
| RF-04 | 接收凭证 | 签收、系统到达记录 | 证明机关收到时间 |
| RF-05 | 补正通知 | 通知全文、送达材料 | 证明补正要求 |
| RF-06 | 补正材料 | 补正前后文本 | 证明已补充内容 |
| RF-07 | 受理通知 | 通知全文、案号 | 证明进入复议程序 |
| RF-08 | 不予受理材料 | 决定书、理由、送达 | 高风险，单独核对 |
| RF-09 | 被申请人答复 | 答复、证据、附件 | 后续争点和证据 |
| RF-10 | 复议决定 | 决定书全文 | 后续起诉核对 |
| RF-11 | 送达材料 | 回证、快递、平台记录 | 证明收到日期 |
如果某项材料不存在，就写“暂无”或“未收到”，不要删除编号。编号保留下来，后续补材料时更容易追踪。
日期栏单独列
可以在表格旁边另设日期栏：
| 日期项 | 当前记录 | 备注 |
|---|---|---|
| 复议申请提交日期 | 待填写 | 不等于写作日期 |
| 复议机关收到日期 | 待填写 | 以凭证为准 |
| 补正通知收到日期 | 待填写 | 影响补正安排 |
| 补正提交日期 | 待填写 | 保存提交凭证 |
| 受理或不予受理收到日期 | 待填写 | 高风险事项 |
| 复议决定送达日期 | 待填写 | 后续起诉核对 |
日期不清楚时，不要用推测日期填满表格。先写“待核对”。
文件夹建议
可以按阶段分成四组：
01-复议申请02-提交与接收凭证03-补正与受理04-决定与送达
电子材料和纸质材料最好使用同一套编号。截图、快递记录和平台记录也要写入目录。
常见误区
- 只保存复议申请书，没有保存提交和接收凭证。
- 收到补正通知后，覆盖了原申请文本。
- 把不予受理、驳回申请和维持原行为写成同一种结果。
- 复议决定书保存了，但送达材料丢失。
- 起诉阶段重新编号时，把复议材料和原行政行为材料混在一起。