收到补正通知后，先不要直接改申请书。
更稳妥的做法，是把补正通知拆成一项一项，再对应到具体材料。
先保存通知本身
先保存：
- 补正通知全文。
- 送达材料。
- 收到日期证明。
- 通知中写明的补正事项。
- 通知中写明的提交方式。
- 通知中写明的联系人、地址、平台或案号。
补正通知不要只截标题，也不要只记口头要求。
补正对应表
| 编号 | 通知要求 | 原材料状态 | 拟补材料 | 提交方式 | 当前状态 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| C-01 | 待填写 | 待核对 | 待补充 | 待核对 | 待处理 | 待写 |
| C-02 | 待填写 | 待核对 | 待补充 | 待核对 | 待处理 | 待写 |
每项要求单独编号。不要把多个补正要求合成一句“已补正”。
版本不要覆盖
建议至少保留三份：
复议申请-原提交版补正通知复议申请-补正提交版
如果补的是证据材料，也要保存补正前后的证据目录。后续如果发生争议，要能看出复议机关要求补什么，你实际补了什么。
提交凭证继续保存
补正材料提交后，继续保存：
- 邮寄、窗口、平台或邮件提交凭证。
- 接收或签收记录。
- 平台提交成功页面。
- 附件列表。
- 后续受理、不予受理或其他处理材料。
补正提交和原申请提交一样，都要能证明时间、对象和内容。
常见误区
- 收到补正通知后，只修改本地文件，没有保存原版本。
- 只写“按要求补正”，没有对应到每一项通知要求。
- 补正材料提交后，没有保存提交凭证。
- 把补正通知当成复议决定。
- 公开补正材料时泄露身份、地址、电话、签名或案号。